Nota Fiscal Eletrônica – No Tiban.

nfetiban

O SGT (Sistema de Gestão Tiban) é um software integrado que tem como objetivo gerenciar os processos da empresas da forma mais racional possível, eliminando etapas não necessárias e criando o fluxo eficiente para que as atividades sejam realizadas de modo padronizado. Além disto, o seu funcionamento é realizado de forma integrada, o que minimiza repetições de tarefas, eliminando retrabalhos.

Dentre os processos principais temos: COMPRAS, VENDAS, EXPEDIÇÃO, ESTOQUES, FINANCEIRO E FATURAMENTO. Na prática, existem muitas outras rotinas complementares que deixam o sistema bastante abrangente para poder atender às necessidades de diferentes tipos de negócios.

Por enquanto, nas próximas postagens, vou falar aqui mais de como usar a nota eletrônica, assim muitas dúvidas já poderão ser elucidadas aqui diretamente com uma rápida leitura.

Como disse acima, existem muitos processos no sistema, mas se sua empresa precisar apenas de um ou de alguns, é possível concentrar somente no que é necessário, desconsiderando aquilo que não for aplicável.

Outra coisa, é que é possível também criar ou customizar coisas novas. Acho que os sistema devem ser flexíveis para que possam tratar as mudanças que ocorram e as particularidades de cada negócio.

Em se tratando da nota fiscal eletrônica no Tiban, ela funciona de maneira simples. Do ponto de vista da operação o Tiban é, também, simples e rápido, pois as informações já podem ser todas parametrizadas inicialmente, deixando a rotina com total eficiência.

Um exemplo disto são os indicadores de cadastros para clientes, fornecedores, produto, impostos e emitente. O administrador do sistema pode aprontar isto uma única vez ou à medida que atualiza, caberá ao usuário que opera apenas fazer inclusão, alteração, transmissão ou cancelamento.

Será necessário dispor do certificado digital tipo A1, o Tiban funciona on-line, o certificado ficará junto com os arquivos do sistema na nuvem, não necessário dispositivo físico. O processo de assinatura das notas emitidas é todo automático.

O administrador do sistema poderá parametrizar os tipos de notas por natureza de operação para que as rotinas de integração funcionem, ou seja, ao cadastrar um código de CFOP, você pode informar se ele deve gerar notas de entrada ou de saída, se ele deve afetar o estoque de produtos, gerando movimentação e se ele deve afetar o sistema financeiro, atualizando títulos recebíveis. Isto dará segurança e consistência nas informações, além de eliminar trabalhos manuais.

Falando um pouco mais sobre integração, existem 3 formas hoje de se incluir uma nota fiscal eletrônica no Tiban. A primeira é via a inclusão direta, o usuário cria a nota, emite e pronto. As outras duas são por integração: (A) integração por expedição de vendas: neste caso, a nota é gerada através do processo comercial, ao baixar os produtos de estoque do pedido, é possível integrar e fazer a emissão da nota, de forma análoga temos (B) integração por aplicação de produtos do estoque, este é o caso do usuário fazer o envio de produtos para um cliente através da requisição de saída de estoque seguida de aplicação. Decorre no mesmo tipo de integração citado acima.

Podemos oferecer ainda mais uma origem de integração, que é através do processo de medição que sua empresa utilize particularmente, podemos avaliar como ele funciona e trazer sua rotina para o sistema, deixando-a integrada ao processo de emissão da NF-e.

Vamos falar agora sobre valor aproximado dos impostos. Com base na Lei de Transparência dos impostos, considerando notas com incidência de tributos, a impressão deverá apresentar ao consumidor a estimativa dos impostos da operação calculada, tendo como base os dados do IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação). Isto é o sistema fará sem a intervenção do usuário. Caberá apenas manter atualizados os dados dos produtos com  NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) correspondente a cada produto.

Ainda sobre impostos, em cada produto, o usuário deverá fazer a configuração devida de cada imposto. Não ficarão disponíveis para inclusão na nota os produtos que não estivem com as suas devidas configurações fiscais. Com isto feito, os cálculos de cada imposto serão realizados de forma automática, tendo em vista o tipo de configuração aplicável, bem como o valor total dos produtos da nota.

O usuário ainda poderá variar o valor da nota informando outras despesas, frete, seguro ou desconto.

Cabe destacar que, por razões legais, o usuário somente poderá cancelar uma nota fiscal na SEFAZ dentro de prazo de 24 horas, contando da sua emissão.

Sobre o controle de numeração de suas notas. É importante destacar que o número da nota fiscal somente é incrementado após a sua autorização na SEFAZ. Assim, ao incluir o lançamento no Tiban, ainda não haverá uma numeração válida definida. Isto funciona na forma de uma fila, à medida em que as requisições vão chegando a numeração vai sendo sequenciada. O SEFAZ não aceita repetir números, no Tiban você poderá definir um número inicial para a contagem, bem como poderá quebrar essa contagem se assim desejar.

O sistema ao final também oferece relatórios gerenciais para que o gestor tenha uma visão precisa da sua situação geral de faturamento.

Anúncios

Passo a passo da nota eletrônica

Se você pretende usar o sistema de nota eletrônica no Tiban, vou listar aqui as etapas a serem seguidas para que possa iniciar:

  • Consultar integração de estoque e recebimentos. (12)
  • Aprender a gerar e consultar relatórios. (11)
  • Aprender a cancelar uma nota fiscal. (10)
  • Aprender a transmitir uma nota fiscal. (9)
  • Aprender a alterar/excluir uma nota fiscal. (8)
  • Aprender a incluir/consultar uma nota fiscal. (7)
  • Atualizar o cadastro de emitente e manter dados pré-definidos. (6)
  • Realizar o cadastro de natureza da operação. (5)
  • Atualizar os impostos de cada produto. (4)
  • Realizar o cadastro dos produtos. (3)
  • Realizar os cadastros de clientes, fornecedores e transportadores. (2)
  • Dispor do certificado digital do tipo A1. (1)

12. Consultar Integração de Estoque e Recebimento

A inclusão de uma NF-e no TIBAN pode ter diferentes origens, por exemplo: o usuário pode fazer um lançamento direto, ou pode importar os dados de um pedido de venda, ou de uma aplicação de saída de estoque, ou, também, ter origem no processo de faturamento a partir de uma medição.

Com isto, o sistema faz o controle automático da saída de estoque, conforme configurações prévias que o administrador do sistema define.

Na coluna estoque, na lista de notas emitidas, é possível acompanhar a situação individual de cada lançamento:

indicadorEstoque

O mesmo tipo de pensamento pode ser usado para a parte de títulos a receber, caso deseja ao lançar a nota, integrar um título, é possível fazer a configuração e acompanhar na lista de notas emitidas.

Observação: Estas configurações podem ser associadas à natureza da operação, assim, ao fazer a seleção da natureza na inclusão da nota, a configuração passar a ser assumida automaticamente.

11. Aprender a gerar e consultar relatórios.

Os relatório de notas emitidas poderão ser consultados por diferentes visões. Assim, com base na necessidade, o usuário pode definir os tipos de filtros e gerar o resultado esperado, conforme exemplo abaixo para os filtros:nfeRelatorio_1

E aqui mais um segundo exemplo de como a visão pode ser analisada:

nfeRelatorio_2

Além disto, a TIBAN pode personalizar qualquer modelo de relatório com base na necessidade do cliente para qualquer processo.